Pourquoi faire appel à un Wedding planner en 5 grandes idées.
Vous souhaitez un mariage digne de vos rêves les plus fous, qui reflète parfaitement votre couple. Vous avez entendu parler des wedding planner mais vous pensez que ce n’est pas pour vous car vous avez peur de perdre le contrôle sur cet événement tellement important et ne voulez pas ruiner votre budget pour vous décharger ?
Pas de problème. Contrairement à beaucoup d’idées reçues, le wedding planner ne va pas tout réaliser à votre place mais vous décharger et vous accompagner pour réduire le stress des préparatifs et vous garantir un événement de qualité.
Et même si les prestations d’un wedding planner sont payantes (ce qui est normal, tout travail mérite salaire), cela n’alourdit en réalité pas vraiment votre budget. Nous verrons pourquoi dans le point gestion du budget qui est une des 5 bonnes raisons de faire appel à un wedding planner.
Le gain de temps et d’argent
Se marier c’est merveilleux mais c’est aussi l’organisation d’un très gros événement qui demande énormément de temps et un certain budget dont on a pas toujours la disponibilité.
Lorsque l’on fait appel a un wedding planner, cela permet de se décharger d’une grosse partie des charges administratives qu’il va effectuer à votre place. Sans jamais prendre de décision sans votre accord bien sûr. Cela reste votre mariage. Mais par exemple, la recherche de différents prestataires, (traiteurs, DJ, lieux de réceptions,etc.) le wedding planner peut faire une première pré-sélection à partir des critères que vous lui aurez donnés pour vous faire gagner du temps et ne vous présenter que ceux qui correspondront vraiment à votre besoin, pour vous permettre de faire votre choix. Et cela avec l’ensemble des prestataires. Il pourra ensuite gérer le gros des échanges avec eux, tout en suivant toujours votre ligne directrice et en vous laissant toujours le dernier mot.
On dit en moyenne que sur une organisation complète d’un mariage, faire appel à un wedding planner ferait économiser 200 heures.
De même pour le budget, on a souvent l’impression que les honoraires demandés par un wedding planner vont plomber votre budget. En réalité, il a été constaté que cela faisait faire des économies. En effet, un bon wedding planner est un excellent gestionnaire, qui va gérer vos dépenses d’une main de maître en fonction de vos priorités. De plus, il est souvent riche d’un bon réseau de partenaires (les prestataires de service utiles à un mariage) avec lequel il travaille régulièrement. Du fait de cette collaboration fréquente, il obtient des accords avantageux qui vous permettent d’avoir des tarifs très intéressants sur l’ensemble des prestations (DJ, traiteurs, lieux de réception, photographe,etc.) et donc au final dépenser moins que vous ne l’auriez fait en organisant seul votre mariage (même en rajoutant les frais de prestations de votre wedding planner).
La créativité
Un mariage doit toujours être un événement unique, à l’image des mariés, mais qui est aussi symbole d’élégance, de raffinement, avec une bonne ambiance , un joli décor… pour répondre aux attentes des invités.
C’est un vrai challenge qui demande de l’imagination. Surtout lorsqu’il faut répondre à tous ces critères avec un budget restreint.
Le Wedding planner est donc là pour vous créer un univers et vous faire plusieurs propositions en fonction de vos envies. Pour vous aider à trouver ce qui vous plaît et créer un événement et un décor unique qui vous ressemble. Il connait toutes les tendances en matière de mariage et saura, en vous écoutant, ce qui vous correspondra le mieux.
Le professionnalisme
Parce que confier l’organisation de son mariage à un wedding planner signifie confier son mariage à un professionnel de l’événementiel. Le wedding planner est expert dans son métier, Il va penser à tous ces petits détails qui peuvent sembler insignifiants mais qui, si on les oublie, peuvent jouer un rôle très important le jour du mariage. Il a tout en tête en permanence et va tout contrôler pour vous. Organiser et gérer un événement demande des connaissances et des compétences qui peuvent générer du stress quand on ne les a pas.
Un wedding planner possède tout cela et vous garantira un sublime événement, bien orchestré et qui vous ressemble grâce à son professionnalisme et son écoute.
La neutralité
Parfois et je dirais même souvent, l’organisation d’un mariage au sein d’une famille peut être délicate voir conflictuelle. En effet, il arrive souvent que les parents et beaux-parents participent au financement du mariage et veulent avoir leur mot à dire dans l’organisation.
Confier l’organisation de son mariage à un wedding planner peut simplifier les choses et apaiser les conflits. En effet, même si le wedding planner sera toujours à l’écoute de ceux dont l’avis est important pour vous, il ne prendra toujours en choix final que votre avis à vous et ira creuser pour savoir ce qui compte vraiment pour vous. Car c’est votre mariage, votre jour et non celui de vos proches même si c’est aussi un jour très important pour eux. De plus les proches osent souvent moins s’immiscer dans l’organisation lorsque vous leur dites qu’elle est confiée à un professionnel.
La sérénité
Parce que tous les points évoqués ci-dessus génèrent du stress. A cause des désaccords, du manque d’inspiration, du manque de temps, et d’expérience et qu’en même temps vous voulez que tout soit parfait (et c’est normal).
Faire appel à un wedding planner, c’est se simplifier la vie pour l’organisation de son mariage, pouvoir respirer pendant les préparatifs, garder du temps pour soi et pour profiter. Mais aussi et surtout pouvoir rester zen le jour J. Soyons honnête, normalement ce jour est unique. Ce serait dommage de se laisser envahir par le stress en voulant penser à tout le jour J et du coup ne pas en profiter.
Le wedding planner gère la coordination de l’événement pendant que vous profitez de l’instant. C’est lui qui gère les petits tracas classiques des événements, qui s’assure que les différents prestataires sont prêts en temps et en heure et que tout se déroule parfaitement pour que vous puissiez vivre à fond et sereinement votre journée.
En résumé même si faire appel à un wedding planner a un coût, cela vous permet de faire des économies de temps et d’argent grâce à son expertise, il vous simplifie la vie et vous permet d’avoir un événement unique, à votre image et dont vous pouvez profiter sereinement. Alors pourquoi s’en priver ?
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